A creación dun sistema de ficheiros que almacena a súa documentación fará que se sinta seguro de que pode atopar todos os seus documentos importantes de xeito rápido e sinxelo. Isto pode parecer obvio para alguén que non ten TDAH; No entanto, cando estás vivindo con TDAH , as pilas de papel, o medo e as ansias de busca moitas veces van da man cando estás buscando un determinado anaco de papel.
Configurar e manter un sistema de arquivo que lle dá paz de espírito é o tempo ben gasto. Unha cousa que impide que a xente con TDAH estableza un sistema de arquivo é que pode sentirse abafadora.
Crea un sistema de arquivo compatible con ADHD
Entón aquí tes 6 pasos simples para crear un sistema de arquivo compatible con TDAH.
Escolle un armario de arquivo que che guste. Terá moito máis probabilidades de usar un sistema de arquivo se queres ver o aspecto do gabinete. Escolla un que encaixa coa súa decoración e personalidade. Se non está seguro de cantos caixóns necesitará, creará un sistema de práctica usando as caixas do banqueiro. Coloca os teus ficheiros colgados nas caixas e proba-lo durante 1 ou 2 meses antes de investir nun moble.
Carpetas colgadas. Cada sistema de ficheiros precisa carpetas colgadas. Ten unha carpeta colgante por tema, por exemplo, "Instrucións bancarias 2016." Os documentos relevantes poden ir directamente ao cartafol colgado; non necesitan entrar primeiro nun cartafol separado.
Etiquetas. Etiqueta claramente cada cartafol colgado. Pode escribir as súas etiquetas, imprimirlas ou usar un fabricante de etiquetas. Se non pode ler a etiqueta ou esquecer etiquetar unha carpeta, é fácil colocar os documentos no lugar incorrecto e despois o sistema de arquivo deixa de ser útil. O que escribe na etiqueta é a túa elección.
Faino dun xeito que teña sentido para que poidas atopar o que estás buscando rapidamente. Por exemplo, pode escribir "extractos bancarios", o nome da base ou algo máis significativo para vostede
Organización dos cartafoles. Tendo TDAH significa que o teu pensamento é creativo e non lineal e como organizas o teu depósito pode reflectilo. O teu sistema de ficheiros non ten que organizarse alfabéticamente. Podería decidir agrupar todos os seus cartafoles financeiros , todos os seus cartafoles de saúde xuntos ou doutro xeito que vos sexa lóxico.
Usa cor. Empregar a cor no sistema de arquivos é unha boa idea. As persoas con TDAH son moi visuais, polo tanto, o uso de carpetas colgantes de cor brillante fará que o sistema de presentación sexa máis atractivo. Se agrupa elementos semellantes entre os mesmos cartafoles de cores, tamén o axudará a atopar cousas rapidamente. Por exemplo, podería ter todas as carpetas vermellas relacionadas cos temas financeiros.
Mantén as carpetas simplificadas. Non exceda os teus cartafoles! Os cartafoles de grandes dimensións dificultarán o uso do sistema de arquivo porque será difícil engadir novos documentos. Como resultado, pode estar tentado a deixar de usar o sistema de arquivo.
Se as túas carpetas están quedando grandes, aquí tes que facer:
- Fragmenta os documentos que xa non necesites. Consulte este artigo para obter información sobre canto tempo manter cada documento.
- Divida o tema en temas máis pequenos. Por exemplo, no canto de poñer todos os seus ficheiros fiscais nunha única carpeta chamada "Impostos", cree carpetas separadas para cada ano fiscal (por exemplo, Impostos 2016, Impostos 2015, Impostos 2013)
- Só coloque papeis importantes no cartafol. Por exemplo, cando recibe unha factura, coloque a factura na carpeta despois de pagala, pero non poña o envolvente.