Eu adoitaba ser un gran admirador de multitarefa cando se converteu nunha estratexia popular de produtividade. A idea de duplicar a produtividade facendo múltiples cousas ao mesmo tempo é bastante atractivo para as persoas ocupadas e estes días a maioría de nós somos xente ocupada. Non obstante, varios estudos mostran que na maioría dos casos, o multi-tasking pode afectar negativamente a produtividade e a eficiencia .
Velaquí.
Múltiples tarefas eo teu cerebro
Centrándonos en máis dunha tarefa á vez, cambiando repetidamente entre dúas ou máis tarefas, ou centrándose en moitas cousas nun curto período de tempo, todos podemos considerar "multitarea" e todos poden deixalo menos centrado e eficiente que podes pensar. Isto é porque leva tempo á túa mente para axustarse a un cambio de foco ; Cada vez que cambia o foco, está creando outra necesidade de que a súa mente se volte a enfocar, e isto pode drenar o tempo e a enerxía. Tamén pode significar que cando se realiza unha multitarea entre máis dunha actividade que requira un enfoque pensado, leva máis tempo do que tería tomado se centrase en cada tarefa individualmente.
Cando funciona Múltiples tarefas
Cando agrupa unha tarefa que require foco e concentración cun que é principalmente físico e algo que se pode facer en "piloto automático", o multi-tarefa funciona ben.
Isto é porque podes poñer a maior parte do teu foco nunha actividade e deixar que o outro fose feito de forma secundaria; non necesita seguir cambiando un alto nivel de foco dunha actividade a outra. Aquí tes algúns exemplos de actividades sincronizadas que son máis susceptibles de multi-tasking:
- Escoitar música ou audiolibros durante o exercicio
- Tendo unha conversación informal ao facer as tarefas domésticas
Cando non funciona
O multi-tasking pode ser un foco de falla e drenaxe de enerxía cando estás intentando dúas tarefas que requiren un pensamento consciente. Aquí tes algúns exemplos de actividades que mellor se fan por separado:
- Escoitar música ou audiolibros ao escribir
- Tendo unha conversación informal mentres realiza a tarxeta (a menos que estea falando sobre a tarefa en si)
Alternativas ao Multi-Tasking
Se estás a facer varias tarefas na maior parte do tempo, considere tomar un descanso. Non necesita desistir de multitarea por completo, pero aquí hai algunhas alternativas para probar. Vexa como se sente cando as incorpora cando sexa posible.
Solo tarefas
Centrándose nunha tarefa á vez, como se mencionou, realmente pode aforrar tempo, polo que paga o hábito de enfocarse nunha cousa nun tempo o máis posible ou tanto como ten sentido facelo. Cando se sente tentado a cramar demasiadas actividades no mesmo espazo, dálle permiso para escoller o máis importante para o momento e concentrarse exclusivamente nel, se é posible. (Pode que precise crear un plan para cando poida abordar as outras actividades que precisa facer antes de que poida borralas da súa mente, pero isto é parte do proceso.
Para máis información sobre isto, consulte a sección "abaixo". Se hai moitas cousas que facer, é posible que deba abaixo algunhas das súas responsabilidades. (Non te preocupes, chegaremos a iso nun minuto, tamén).
Utilizar "Chunking"
Cando ten moitas tarefas que facer durante todo o día, "chunking" é unha estratexia de xestión de tempo útil que lle permite afastarte de varias tarefas. O concepto detrás do chunking é deixar de lado fragmentos de tempo para concentrarse nunha tarefa específica, minimizando as interrupcións e agrupando tarefas semellantes xuntas (como verificar todos os correos electrónicos ao mesmo tempo que non ao longo do día) para concentrarse entón dunha vez durante unha peza específica de tempo.
Isto elimina o tempo extra que tarda nun transbordador rápido dunha actividade a outra e, finalmente, aforrar tempo mentres se gastan os longos períodos de tempo con maior foco e eficiencia.
Pare Down Your Schedule
Se se atopa críticamente multi-tasking por necesidade porque simplemente hai moito que facer, a tarxeta única pode axudar (porque realmente reduce o tempo total que leva para facer as cousas), pero pode beneficiarse de recortar algúns os compromisos no teu horario que non son absolutamente necesarios. Ten algún hábito que drena o seu horario pero non lle atende ou os compromisos que podería caer sen consecuencias duradeiras e moi negativas? Mirando as súas prioridades e na súa axenda, como é agora, considera que se pode reducir a cantidade de cousas que precisa facer nun día, e pode que se sinta menos estresado e presionado por tempo.