Nunca fagas hoxe o que podes facer para mañá. Mellor aínda, nunca deixe de lado mañá o que pode evitar por completo.
Non sei quen inventou estas frases, pero debeu ser un depresivo. Os síntomas aos que nos enfrontamos, como a fatiga e a desesperanza, permítennos dicir con facilidade: "Eu só poñeré isto ata mañá cando me sinta mellor".
Antes de que o saibamos, ese prazo está arrastrándose e estamos empezando a entrar en pánico. Cal é a mellor forma de tratar o pánico? Oculte a cabeza na area e espera que se vaia! Non é realmente, pero a procrastinação é un hábito fácil de caer e como o pánico se monta, tamén o fai a depresión. Canto máis deprimido chegamos, máis evitaremos a realidade.
Por que nos Procrastinate
Por que caemos na trampa de procrastinación tempo despois? Porque a procrastinación convértese nun xeito, non importa o maladaptivo, de afrontar as emocións e os síntomas físicos que acompañan á depresión . Pode traer un alivio temporal, pero eventualmente acordámonos ao día seguinte e descubrimos que non fallaron os brownies durante a noite e fixeron o noso traballo para nós.
Que estilo de procrastinao encaixa?
- Organizar pensamentos e accións e seguir os plans é difícil. (As persoas con ADD / ADHD poden caer nesta categoría).
- As tarefas parecen esmagadoras polo que é inútil probar mesmo.
- Os sentimentos hostís cara a alguén fan que queiras castigarlos poñendo as cousas fóra.
- A rutina eo calendario fan que se sinta rebelde.
- Temo a desaprobación.
Estes estilos de procrastinação poden superponerse nun dos catro temas:
Autodefensa - Estas persoas senten que hai estándares ríxidos sobre como debería facerse e temen que fallarán.
Eles adiviñen-se e demora a tomar medidas.
Esquecemento de incomodidade: esta persoa evita actividades que provocan angustia, incomodidade ou ansiedade. En vez de irónicamente, o acto de esquivar a actividade non fai que se vaia para que as tensións se monten por mor desta evitación.
Guilt-Driven: a persoa séntese culpable das tarefas desfeitas, pero en vez de corrixir a falta de acción orixinal continúa a postergación para non afrontar os sentimentos de culpa.
Habitual: a persoa ten procrastinado tantas veces, convértese nunha resposta arraigada. A persoa xa non pensa por que o fan, senten que son só unha parte deles. Convértese nunha resposta automática para dicir: "Isto é moi difícil", "estou moi canso", ou para rirlo como un fallo de carácter.
Unha vez que recoñeces o teu estilo de procrastinação, podes tomar medidas para detelo.
Consellos de xestión de tempo para bater a dilación
Unha das cousas máis importantes que podes facer por ti mesmo é organizarte. Fai listas, toma unha clase na organización ou compra un organizador. Faga o que faga para ti. Unha palabra de consello: segue o principio de KISS (Keep it Simple, Stupid). Se o seu sistema de organización é demasiado complicado, converterase noutra tarefa a evitar.
Aquí tes o meu propio sistema. Está benvido a usalo se funciona para ti.
- Fai unha lista do que hai que facer. Isto pódese enumerar sen ningunha orde particular e daralle un control sobre o que precisa para realizar.
- Prioriza-los. A miña forma de facelo é por prazos. Instálalos en orde de cando son debidos. Tamén pode optar por clasificalos polo importante que sexa facelos. Por exemplo, pagar as túas facturas a tempo pode ser máis importante para ti que limpar os teus armarios. Faino primeiro.
- Consérvase un calendario con espazo para escribir notas. Personalmente uso un caderno conectado e escribo en datas a medida que vou. Fago páxinas con datas para a planificación a longo prazo e tamén mantén unha lista separada que tamén transfiro os meus obxectivos a curto prazo.
- Tome o que está na parte superior da súa lista de prioridades e determina o tempo que tardará en realizalo. Se é unha tarefa rápida, póñase isto para ser feito o día actual. Se tardará máis tempo, divídea en tarefas máis pequenas para estenderse durante varios días. Escriba isto no seu calendario con datas específicas para realizar cada un deles. Inclúe tamén o seu prazo para completar esta tarefa no seu calendario.
- Continúa a cubrir o teu calendario ata que teña reservado un tempo para facer cada elemento aínda que cumpra os prazos. Teña coidado de non overbook e permitir moito tempo para atrasos. Isto permitirá que se sinta seguro de que pode realizar todo o que precisa no tempo que teña. Agora podes relaxarte e traballar nun elemento á vez sen sentir que tes que facelo todo dunha soa vez.
Morda só o que podes morder
Algunha vez notaste como están divididos os grandes centros comerciais? Moitas voltas, niveis e corredores laterais? Hai unha boa razón para iso. Se os centros comerciais se fixeron en liña recta podemos ver o que estamos realmente camiñando. Se realmente sabiamos que tan afastada son as tendas, probablemente deixásemos o centro comercial, nos nosos autos e nos de tenda en tenda. Ao ter a nosa visión dividida en anacos pequenos, sentímonos coma se fose unha distancia menor. Este mesmo truco psicolóxico pode usarse para axudarnos a superar a procrastinación. Rompe grandes proxectos en pequenas tarefas. Por exemplo, facer os seus impostos pode ser dividido en: incorporarse os formularios necesarios, obter rexistros organizados, encher formularios, formularios de verificación dobre para a precisión e correo. Non parecerá tan pesado se tomes un pouco a un tempo.
Faino!
A próxima vez que te atrases dicindo: "Podo facelo máis tarde", pensa Nike. Faino! Empuxe os sentimentos e faino agora. A sensación que obtén ao rematar será moito mellor que calquera alivio que poida sacar.
Programar o tempo de recompensa
A medida que avanzas a traballar coas túas tarefas, podes atopar a túa mente abandonando todas as actividades que prefiras facer. Vai atopar moito máis doado concentrarse no seu traballo se sabe que ten programado o tempo para estas actividades. Dígame a ti mesmo, vou traballar duro hoxe cumprindo os meus obxectivos porque mañá é sábado e teño programado un tempo para ir a pescar. Sabendo que rematou as túas tarefas tamén será máis doado para relaxarse e gozar do teu tempo de lecer.
Ansiedade Busters
A idea de realizar unha determinada tarefa encheche a ansiedade ? Primeiro, proba isto:
- Inhale profundamente ao contar cinco latidos cardíacos (pode comprobar isto facilmente ao sentir o pulso).
- Exhala como contas cinco latidos cardíacos.
Debe notar despois de cada respiración que o ritmo cardíaco está a abrandar e se sente menos tenso. Agora, faga algo, non importa o pequeno. Só tes que empezar. O propio acto de realizar algo aliviará a túa ansiedade.
Cambia as túas expectativas
O perfeccionismo e os sentimentos que as cousas deben ser dun xeito determinado poden ser tropezos para vencer a procrastinación. A próxima vez que te atravesas o uso de linguaxe como "debe" ou "debe", avaliar se son só restricións que estás impoñendo ou que fixeron unha copia de seguridade da realidade da situación.
Pensamento perfeccionista: "Debo obter un A neste artigo ou seré un fracaso total. Hai moito traballo por facer. Esperarei mañá cando me sinta mellor e poida facer un mellor traballo".
Realidade: Non facendo o seu traballo agora levará a un traballo descuidado e arduo pouco antes do seu prazo e deixaralle sentirse demasiado ansioso e deprimido para facer un bo traballo.
Estratexia de enfrontamento: mira por que estás a facer. A idea de fallar fainos sentir ansiosos? Respire profundamente , substitúe os seus pensamentos negativos de fracaso con pensamentos sobre os seus éxitos académicos anteriores e seleccione unha tarefa máis pequena (como a preparación dunha bibliografía) para comezar a separar.
Trucos mentais para darlle un momento
Se tes algúns pequenos elementos que están directamente relacionados co proxecto en cuestión, fainos primeiro. Aínda que teña algunhas tarefas máis grandes, psicoloxicamente séntese coma se tiveses menos que facer cando a lista non sexa tan longa. Dálle a sensación de que cumpriu algo. Basta lembrar, debe ser unha tarefa que sexa relevante para acadar o seu obxectivo. A rasgadura das follas pode ser unha tarefa rápida e sinxela, pero se o que realmente necesitas para realizar é un bo artigo a longo prazo, non estarás axudando a ti mesmo.
Cando cumpriu unha tarefa, mátaa na lista cunha pluma. Dálle unha confirmación visual de que está a chegar a algún lugar. De novo, isto dálle un impulso psicolóxico. Ás veces síntome coma se non me fixese nada, pero cando ollo o que marcou, vexo que realmente fixen un pouco. Estou constantemente engadindo novas tarefas.
Os mellores plans establecidos ...
Lembre, se algo pode dar mal, será. Permitir máis tempo que poida terminar cada tarefa. Se non necesita o tempo que lle permitiu, poderá progresar antes do previsto. Este será un impulso psicolóxico para ti. Polo menos, non se deixará correr para acabar.
Non se preocupe se te queda detrás. Se te permitiches máis tempo cada día, simplemente cambiarás todo ata que te puxes ao día. A clave é deixarte espazo para ser flexible.
E si realmente non tes tempo para terminar todo? Obter creatividade. Solicite extensións nos prazos, obtenga axuda de amigos e familiares, delegue tarefas a outras persoas, deixe os elementos non esenciais da súa axenda (o mundo non rematará se non pode redecorar antes das visitas na súa suegra) ou contratar axuda externa. Non atopei aínda unha situación que non se resolvese dalgún xeito cando deixei cambiar as miñas expectativas sobre como debería ser.